Klinik Yönetimi
Operasyonu kontrol altında tutun, klinik kendiliğinden işlesin
Randevu, finans, çalışan ve raporlamayı tek panelde toplayan, kliniğin günlük operasyonunu otomatik akışa geçiren bir yönetim merkezi. Klinik sahibi gün boyu çakışmaları yönetmek yerine kliniğin büyümesine odaklanır.
Akıllı randevu planlaması
Hekim müsaitliği, tedavi süresi ve oda yoğunluğu birlikte düşünülerek randevular çakışmadan yerleştirilir. Sekreter “Dr. Ayşe'nin önümüzdeki çarşamba en erken müsait saati” sorusunu açıkken sistem 5 saniyede gösterir. Çift randevu, oda çakışması veya tedavi süresinin sonraki randevuya taşacak olması anında uyarı verir. Hastalara randevu hatırlatma SMS'leri otomatik gönderilir.
- Çift randevu ve oda çakışması uyarısı
- Tedavi süresine göre yerleştirme
- Otomatik SMS hatırlatma
- Hekim ve oda bazlı takvim görünümü
Finansal yönetim
Ödemeler, borçlar, taksitler ve gelir-gider akışı tek panelde. Hasta hangi tedavi için ne ödedi, ne kadar borcu var, taksit ödemesi ne zaman gelecek — hepsi hasta kartından ya da finansal panelden görülebilir. Nakit, kart ve banka transferi ayrı ayrı raporlanır; ay sonu gelir tablosu ve vergi kategorileri otomatik üretilir. Klinik sahibi muhasebeciye gönderilecek belgeleri tek tıkla export eder.
- Hasta bazlı borç ve taksit görünümü
- Çoklu ödeme tipi (nakit, kart, banka)
- Aylık gelir-gider raporu
- Vergi kategorisine göre gruplama
Çalışan yönetimi
Hekim, asistan, sekreter, klinik sahibi rolleri farklı yetki ve farklı dashboard görür. Hekim sadece kendi hastalarını ve tedavi sayılarını izler; sekreter randevu ve hasta kayıt ekranını yönetir; klinik sahibi tüm operasyonu görür. Mesai ve izin bilgisi her çalışanın kartında bulunur; hekim bazlı üretkenlik (yapılan tedavi sayısı, ortalama ücret, tamamlanma oranı) raporlardan çekilir.
- Rol bazlı dashboard ve menü
- Mesai ve izin takibi
- Hekim bazlı üretkenlik raporu
- Yetki değişiklikleri kayıt altında
Raporlama ve analitik
Klinik sahibinin sayılarla konuşmasını sağlayan dashboard: hekim üretkenliği, tedavi türü dağılımı, gelir trendleri, randevu doluluk oranı, hasta yaşı/cinsiyet/şehir dağılımı. Aylık karşılaştırma her metrik için tek tıkla görünür (“bu ay geçen ay'a göre %12 daha az kanal tedavisi” gibi). Tüm raporlar Excel ve PDF olarak indirilir.
- Hekim, tedavi, gelir bazlı dashboard
- Aylık ve yıllık karşılaştırma
- Excel ve PDF export
- Dönem filtreli analitik
Tedarikçi ve gider takibi
Klinik finansı sadece hasta gelirinden ibaret değildir — tedarikçi faturaları, periyodik giderler ve düzenli ödemeler de tablonun bir parçası. NetKlinik tedarikçi kartlarını, fatura geçmişini ve vade takibini tek yerde toplar. Vadesi yaklaşan ödemeler hatırlatma listesinde belirir. Gider kategorileri vergi raporlamasına uygun şekilde sınıflanır; klinik sahibi muhasebeciye gönderilecek belgeleri tek tıkla export eder.
- Tedarikçi kartları ve fatura geçmişi
- Vade ve ödeme takibi
- Hatırlatma listesi
- Vergi kategorileriyle uyumlu giderler
Denetim kayıtları
Klinikte kim ne yaptı — hangi kullanıcı hangi hastanın dosyasını açtı, hangi tedavi notu değiştirildi, hangi finansal kayıt güncellendi — hepsi denetim kaydında durur. KVKK denetimine, klinik sahibinin gözetimi için ve olası anlaşmazlıkların çözümüne hazır. Kayıtlar değiştirilemez, sadece okunur ve yasal süre boyunca saklanır.
- Tüm kullanıcı aksiyonları loglu
- Kim, ne zaman, hangi veri görüntüsü
- Değiştirilemez kayıtlar (immutable)
- KVKK denetimine hazır rapor
Sıkça Sorulan Sorular
Klinik operasyonunuzu kontrol altına almaya hazır mısınız?
NetKlinik'in operasyon paneli kliniğinizi nasıl basitleştirir, görelim.